Настраиваем и обслуживаем 1С:Управление торговлей

в российских и иностранных оптово-розничных компаниях


Мы не стремимся сделать все и сразу. Наша задача - в ограниченный срок сделать необходимые изменения в системе учета компании.
группа компаний ISU


наши клиенты:



Работаем без предоплаты

Клиенты ISU платят только за результат. Мы делим проект на этапы, которые заказчик оплачивает по установленному графику. Поэтому, даже если клиент не запланировал проект в годовом бюджете заранее, данная схема расчетов поможет постепенно реализовать необходимые изменения с минимальными финансовыми затратами.


Соблюдаем бюджет

Пишем полную стоимость проекта в договоре, чтобы клиент заранее планировал финансовые ресурсы. В таком случае он застрахован от появления необоснованных сумм после завершения проекта.


Текущее обслуживание без абонентской платы

В конце каждого месяца клиент получает лист учета рабочего времени специалиста за месяц. Мы прописываем, кто и какие работы выполнил, сколько затратил на них время и стоимость работ по часам. После согласования листа клиент оплачивает оказанные услуги.


Храним секреты

При внедрении изменений мы часто работаем с управленческой, бухгалтерской и торговой информацией. Коммерческая ценность этих сведений для компании в том, что они не доступны третьим лицам. Мы прописываем в каждом договоре пункт о коммерческой тайне. Поэтому, любые сведения, которые специалисты ISU получают при работе с документами клиента не подлежат разглашению.


Держим в курсе

В компании ISU руководитель проекта курирует проекты от начала и до конца, контролирует сроки, бюджет и ежедневные задачи специалистов. Клиент знает на каком этапе находится проект, может ли он пользоваться частью уже внесенных изменений и кому звонить, если возникли вопросы.


Гибкий график работы

Мы планируем время работы исходя из графика работы клиента. При необходимости специалисты ISU работают во внеурочное время (тестируют базы, вносят изменения), чтобы не мешать рабочему процессу в компании.


Сертифицированные специалисты

Специалисты компании ISU прошли обучение и сертификацию с фирме 1С по конфигурациям 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия. На встречу с клиентом приезжает руководитель проектов, который уже на стадии переговоров оценивает возможные сроки проекта и озвучивает возможные риски.
ПРОДАЖИ
Мы раскрываем функции 1С Управление торговлей которые помогают пользователям минимизировать время на подготовку коммерческих предложений и заказов клиентам, сокращать ошибки, исключать мошенничество персонала, запрещать отгрузку должникам.

Все подробности в специальном разделе «Продажи»

ЗАКУПКИ
Помогаем формировать план закупок и продаж на основании прошлых периодов. Оптимизируем запасы. Подготавливаем методологию ведения складского учета.

Все подробности в специальном разделе «Закупки»

CRM
  • Собираем всех клиентов в единую базу так, что сразу понятно, с кем пора расстаться, а с кем усилить взаимоотношения.
  • Упорядочиваем работу менеджеров. Руководитель знает, какие задачи решают его сотрудники в конкретный период времени.
  • Настраиваем отчеты по маркетинговым активностям, после чего клиент видит что реклама в журнале была лишней, а вот выставка прошла успешно с точки зрения новых контактов.
Все подробности в специальном разделе «CRM».

ФИНАНСЫ
Решаем задачи, связанные с планированием и управлением денежных средств, учетом расходов и управлением себестоимостью, учетом кредитов и депозитов, формированием финансового результата.

Все подробности в специальном разделе «Финансы»

Находим ошибки в базах данных, устраняем причины их появления

  • Помогаем клиентам верно заполнять сведения в настройках, справочниках, регистрах, исправляем уже допущенные ошибки в счетах и документах
  • Восстанавливаем последовательность действий, которые привели к ошибкам, проверяем соответствие базы ранее заданным параметрам конфигурации
  • Пишем рекомендации по использованию системы для исключения в будущем ситуации с потерей или некорректным отображением данных
  • Формируем в базе данных правила и документы для корректного отслеживания истории товарооборота в доступном для пользователей виде. Разъясняем правила ведения учета.
Мы выделяем две типичные ошибки в базах: неправильное использование правил ведения учета и технические ошибки

Нарушение правил ведения учёта

  • восстанавливаем управленческую отчетность в системе
  • исправляем недостоверную финансовую информацию, например, о доходах и расходах компании
  • настраиваем параметры системы для формирования корректной себестоимости товара/услуг
Приведем пример и последствия, когда пользователь нарушает правила ведения учета


  • Не закрывается месяц. Ошибки при закрытии месяца возникают из-за некорректной настройки в «Учётной политике» или неправильной настройки программы. Как следствие - нарушение сроков сдачи отчетности
  • Расхождение фактических и учетных остатков при инвентаризации, что говорит о нарушении видения системы складского учета. Поэтому, чем выше товарооборот в компании, тем больше промежуточных этапов в операциях поступления и списания товара прописывается
  • Дополнительные расходы не отнесены на себестоимость товара. Учет дополнительных расходов, например, расходы по хранению товара на складе, доставка и разгрузка товара, необходим для верного формирования себестоимости продукции, работ или услуг. В противном случае руководитель получает недостоверный отчет о доходах и принимает неверное управленческое решение.
  • Неправильное списание расходов. Если те или иные расходы не отнесены на себестоимость пользователь получает недостоверную информацию о прибыли
  • Не учитываются курсовые разницы. Например, компания рассчитывается с поставщиком в иностранной валюте. Из-за изменений в курсе валюты появляется курсовая разница (положительная и отрицательная). Если она не учитывается, то управленческая отчетность формируется с ошибками.
Технические ошибки

Решаем технические проблемы, связанные с потерей связи данных в базе: «объект не найден», потерей ссылок в документе, некорректной работой объектов системы (справочники, документы). Настраиваем 1С Управление торговлей когда база вылетает, не дает создать или удалить документ. Сокращаем время на обработку пользовательских запросов в системе


  • Обновляем нетиповые конфигурации 1С с сохранением доработанных функций, которые были настроены под задачи пользователя
  • Обновляем типовые конфигурации. Исправляем ошибки после обновлений
  • Переводим со старых конфигураций (1С ТиС 7.7,1С Управление торговлей 10.3)
  • Дорабатываем конфигурации 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия
  • Разрабатываем программные модули без внесения изменений в типовой конфигурации.
  • Разрабатываем отчеты и печатные формы любой сложности, для конфигураций 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия


Компании, входящие в иностранный холдинг, используют разные учетные и управленческие системы. Поэтому для филиалов и представительств иностранных компаний стандартные отчеты, предлагаемы в 1С Управления торговлей не подходят. Мы адаптируем отчетность в 1С управления торговлей для иностранных компаний, в частности:

  • Настраиваем внутреннюю отчетность (intercompany reporting) для филиалов и представительств иностранных компаний, чтобы клиенты оперативно собирали, обрабатывали и предоставляли для головных организации финансовую и управленческую отчетность в требуемой форме.
  • Дорабатываем отчетные и печатные формы, которые должен вести филиал согласно внутренним регламентам
  • Делаем связки 1С с другим программным обеспечением иностранных компаний (Оracle, Axapta и др.) для выгрузки отчетной информации
  • Сводим несколько отчетов из разных баз в единый, что сокращает время подготовки консолидированной отчетности для головного офиса


  • Настраиваем обмен данными между базами и конфигурациями 1С, базами и сайтом на любой CMS (Bitrix, Wordpress, Joomla и др.), филиалами компании и центральным офисом
  • Выгружаем документы и справочники
  • Исправляем ошибки обмена данными между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия
  • Пишем с нуля или корректируем Правила обмена


Если пользователь не видит достоверные остатки по складу, а система при включенном контроле отрицательных остатков не дает отгрузить или продать по факту присутствующий в системе товар, значит ошибки ведения товарного учета проникли в систему. Мы настраиваем методику ведения учета, а также:

  • исправляем некорректные остатки в базе 1 С Управление торговлей
  • выравниваем фактические и учетные остатки. Если товар числится в базе, то он обязательно должен быть в наличии
  • регламентируем в системе правила ведения учета, например устанавливаем запрет изменения данных задним числом описываем общую схему движения товара, выбираем методы учета и оценки товара, закрепляем их в учетной политике
  • запрещаем или вводим ограничения на отрицательные остатки в системе
  • обучаем персонал правильно составлять документы


При получении недостоверных первичных данных; полной или частичной потере данных в базе; нарушении процедуры ведения учета; выявлении ошибок при сдаче отчетности специалисты ИСУ рекомендуют проведение процедуры восстановления учета в торговле.

Управленческий учет:

  • восстанавливаем управленческую отчетность в системе
  • исправляем недостоверную финансовую информацию, например, о доходах и расходах компании
  • настраиваем параметры системы для формирования корректной себестоимости товара/услуг
Торговый учет:

  • восстанавливаем последовательность партионного учета
  • устраняем пересортицу в партиях
  • налаживаем строгий учет товара и контроль остатков
  • исправляем ошибки в оформлении дополнительных расходов
  • устанавливаем контроль за движением ТМЦ, назначением цен и скидок
  • решаем другие вопросы, связанные с ведением торгового учёта
Оперативный учет:

  • восстанавливаем операции по движению ТМЦ
  • исправляем некорректные складские остатки, настраиваем систему таким образом, чтоб не было расхождений между учетными и фактическими остатками
  • автоматизируем процедуру взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, после чего система информирует пользователя о всех задолженностях контрагентов
ВАЖНО!
Если торговые операции с ошибками формируются в системе, то при выгрузке данных из 1С Управление торговлей в 1С Бухгалтерию попадают некорректные данные. Например, исправление информации задним числом - распространенная ошибка среди пользователей. Такая ситуация приводит к проблемам и неточностям в ведении бухгалтерского учета. Ведение правильно учета исключает подобного рода ошибки.


  • Мы собираем идеи клиентов об улучшении бизнес-процессов в компании, снижении издержек, способах формирования отчётности и переносим их в систему 1С Управление торговлей.
  • Показываем, как максимально использовать программы 1С УТ для ежедневных операций и построения отчетов. Знаем, как планировать воронку продаж в системе, как учитывать оплаченные клиентом авансы, как вести номенклатуру в разрезе дополнительных характеристик, как разносить дополнительные расходы и т.д.
  • Создаем прототип системы и прописываем идеи клиента в виде связанных и последовательных бизнес-процессов.
  • Разрабатываем дополнительные модули на базе 1 С Управление Торговлей.


За 12 лет опыта мы создали готовый набор инструментов и показателей KPI для повышения прозрачности управления бизнесом.

Нам останется только адаптировать все под Вас!

Чем быстрее начнете, тем быстрее наступит порядок!

Российское представительство Швейцарского часового гиганта Swatch Group. Основные направления деятельности: оптовая и розничная торговля часами и аксессуарами. Оптовая торговля включает 13 самостоятельных брендов, розничная сеть состоит из 45 магазинов. 1С:Управление торговлей и 1С:Розница обеспечивают следующий функционал:
  • ведение складского учата товаров;
  • система заказов, резерва и продаж
  • автоматизированный обмен данных между 1С:Управление торговлей и учетной программой внешнего склада
  • автоматизированный учет серийных номеров
  • сервисный центр по ремонту часов
  • автоматический обмен данными торговых точек с 1С:Управление торговлей
Рекламная группа «ADMOS» была создана в 2006 году и сегодня состоит из трех профильных подразделений: «ADMOS Gifts» - ведущий дилер крупнейших российских и европейских поставщиков сувенирной продукции, «ADMOS Print» – печатный салон и «ADMOS Design» – дизайн студия. В компании автоматизированы следующие блоки:
  • ведение складского учата товаров;
  • система заказов, резерва и продаж
  • служба логистики
  • производственный блок
  • KPI отдела продаж
LG Hausys - международный концерн, специализирующийся на производстве широкого ассортимента высокотехнологичных строительных и отделочных материалов. Концерн занимает лидирующие позиции на внутреннем рынке в Южной Корее и активно развивается в других странах. Особенностью компании LG Hausys является то, что это одна из немногих компаний, которая предлагает полный спектр новейших материалов собственного производства. В компании автоматизированы следующие блоки:
  • складской учат товаров;
  • система заказов, резерва и продаж
  • служба логистики
  • воронка продаж
  • KPI отдела продаж

1С:Управление торговлей успешно используют:

Предложенный инструмент позволил увеличить выручку на 13.4%.

Внедреная система 1С:Управление торговлей позволила нам существенно сократить сроки принятия управленческих решений.

Внедренное решение позволило существенно улучшить товарооборот нашей компании

Запишитесь на презентацию прямо сейчас!